Nóminas en España

El empleo está altamente regulado en España y las inspecciones laborales son una realidad. Puede resultar muy costoso despedir a un empleado en España si no se han seguido los procedimientos adecuados. Recomendamos que leas nuestra guía para contratar empleados en España.

Algunas razones para utilizar Strong Abogados para tu servicio de nóminas en España:

• Acceso online: Todas las nóminas, contratos laborales, comunicaciones con la Seguridad Social y formularios fiscales presentados para tu empresa estarán disponibles en tu área de cliente online.
• Servicio en inglés: Contratar y despedir en España puede ser difícil de entender para un extranjero. Nuestro equipo de soporte habla inglés y nuestros formularios y guías están en inglés. Estamos acostumbrados a explicar los entresijos del sistema español.
• Simplicidad: La nómina española es una de las más complejas de la UE. Tras muchos años de experiencia, hemos desarrollado el conocimiento necesario para transformar un sistema complicado en un proceso sencillo de gestionar. Nuestro software en la nube fue diseñado específicamente para clientes internacionales como tú.

Si ya dispones de un proveedor de nóminas, nos encargamos de la transición sin coste adicional.

Nuestro servicio de nóminas en España incluye las siguientes tareas:

• Calcular, a partir del salario bruto del empleado, el importe a pagar al empleado y a la Seguridad Social.
• Enviar la nómina al empleado cada mes.
• Redactar los contratos de trabajo, según lo exigido por el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).
• Dar de alta (o de baja) a los empleados en la Seguridad Social y actualizar sus datos cuando sea necesario.
• Rellenar y presentar los formularios de la Seguridad Social: RLC y RNT.
• Gestionar los pagos a la Seguridad Social.

Para más información sobre nuestro servicio de nóminas, por favor contacta con nosotros.

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¿Qué estructura societaria necesito para contratar empleados en España?

Existen varias alternativas:

• Puedes crear una empresa en España. Una vez que la empresa esté registrada en la Seguridad Social, podrás configurar la nómina de los empleados.
• Si tienes una empresa consolidada fuera de España pero no planeas tener una oficina física en España, deberías considerar nuestro servicio para registrar tu empresa extranjera en la Seguridad Social. Con esta estructura podrás contratar empleados.
• Si tu negocio está comenzando, una alternativa menos costosa a constituir una sociedad es que el futuro trabajador se dé de alta como autónomo.

Como empleador en España, ¿cuánto pagaré a la Seguridad Social?

Concepto de cotización	Empresa	Empleado
Contingencias comunes	24,18%	4,82%
Contingencias profesionales y otras	7,8%	1,65%
Total	31,98%	6,47%

Ten en cuenta que estos porcentajes solo se aplican hasta un salario bruto máximo aproximado de 36.000 €. Es decir, el máximo que pagarás a la Seguridad Social por empleado y año ronda los 14.000 €.

La parte que paga el empleado está incluida en el salario bruto; la parte que paga la empresa no. Por tanto, el coste total de un empleado para la empresa es el salario bruto + 31,6% (asumiendo una nómina sencilla en la que la base de cotización coincide con el salario bruto).

¿Cuáles son los festivos en España?

Existen festivos nacionales, autonómicos y locales. Recomendamos calendarioslaborales.com para consultar el listado completo de festivos en España.

(En la web de la Seguridad Social se puede buscar "Calendario laboral", pero actualmente no incluye los festivos locales).

Somos una empresa suiza y vamos a abrir un call center en Barcelona para atender a clientes europeos (no españoles). ¿Podemos aplicar la legislación laboral suiza a nuestros empleados no españoles?

Si dispones de una oficina operativa en España, aunque tus clientes no sean españoles, debes registrarte en España como entidad residente (por ejemplo, mediante una sucursal o una SL). Además, tu empresa española debe obtener un número de cotización como empleador para poder contratar trabajadores. Ten en cuenta que la legislación laboral española será de aplicación, incluso si los empleados no son españoles.

Trabajo para una empresa británica. Planeo mudarme a España y seguir prestando servicios de consultoría. ¿Puedo darme de alta como autónomo en España y facturar a la empresa?

El problema es que deberías aplicar retención en la factura. El importe final se reduce y la empresa debe ingresar la retención en la Agencia Tributaria española como pago a cuenta de tus impuestos personales. Sin embargo, una empresa británica no puede realizar este pago sin estar registrada en España. Si tu empresa acepta el tiempo y coste de registrarse en España, un representante puede ponerse en contacto con nosotros y nos encargaremos de todo el proceso.

En España, ¿pueden desplazarse empleados mediante el formulario E101?

Sí, los empleados pueden ser desplazados presentando el formulario E101. Una vez en España, podemos gestionar todos los aspectos laborales y fiscales.

Soy extranjero y trabajo en España. Mi empresa cotiza a la Seguridad Social española. ¿Puede transferirse a la Seguridad Social de mi país de origen?

Sí. Las cotizaciones acumuladas en el sistema español pueden transferirse a cualquier país de la UE y a cualquier país con el que España tenga un convenio. Consulta la web de la Seguridad Social y accede a “Información útil → Internacional → Convenios bilaterales” para ver el listado de países.