Nóminas en España

El empleo está muy regulado en España, el derecho laboral se enfoca en proteger al trabajador y las inspecciones laborales se producen con frecuencia. El coste de la seguridad social es elevado y obligatorio. Es muy costoso y dificil despedir a un empleado en España, ese despido puede incluso ser considerado nulo si no se han seguido las reglas o en casos como personas con hijos menores y reduccion de jornada laboral por cuidado de menores, una vez nulo el despido se tendrá que readmintir el trabajador con considerable daño para las empresas. Le recomendamos que lea nuestro artículo sobre la contratación de empleados.

Si usted ya tiene un proveedor de nóminas, y desea cambiar de proveedor, nosotros nos encargamos de la transición con su antiguo proveedor sin costo adicional.

FAQs:

¿Qué incluye el servicio?

El servicio incluye el siguiente:

• Nóminas, calculadas y revisadas online en sistema RED por las autoridades, los TC1 y TC2 (pagos a la seguridad social obligatorios) relativos a sus empleados, y su empresa.
• Todos los contratos laborales, y el registro de los mismos, como establece el Servicio Nacional de Empleo (SEPE).
• Dar de alta y de baja a sus empleados en la Seguridad Social, y modificar cualquier asunto relativo a los mismos.
• Entregarle el Libro de Visitas (para posibles inspecciones de trabajo).
• Facilitarle certificados de sus trabajadores, de su empresa, vida laboral o lo que necesite de Hacienda o la Seguridad Social.

Consejos para la contratación de empleados en España

El empleo en España está muy regulado. El objetivo principal es proteger los derechos del trabajador. Las regulaciones son complejas: los trabajos se agrupan en categorías y cada categoría tiene un conjunto diferente de las normas, llamado: convenio colectivo. Estos convenios regulan, por ejemplo, el rango de salario legal para cada puesto de trabajo, las horas en un día de trabajo, días de vacaciones por año, etc. Sin embargo, las siguientes normas generalmente son válidas para el empleo en España:

• 40 horas por semana.
• 14 pagas o 16 1/2 pagas anuales. Si elige las 14 pagas, el salario se divide en 14, es decir un pago mensual, más dos pagas extraordinarias adeudadas el 10 de julio y el 15 de diciembre. A fin de evitar problemas con los empleados, asegúrese en negociar la cantidad equivalente a un salario bruto anual, no mensual que puede llevar a no considerar esta dos pagas extraordinarias que seran un coste extra para la empresa, por ejemplo. Si usted y su empleado acuerdan dividir el salario en 12 pagas, le recomendamos que el empleado firme una declaración en ese sentido, y avise a su proveedor de laboral para que calcule así la nómina.
• Vacaciones son 23 días hábiles por cada año completo trabajado . Vea FAQ con respecto a las vacaciones.
• No hay días de enfermedad per se. Si un empleado enferma, debe acudir a un médico para que firme una baja de enfermedad que confirme su incapacidad de trabajar. Con esa baja, la seguridad social asume el pago del sueldo del empleado (en parte) después de un período de tiempo.
• Si despides a alguien, usted paga 45 días de indemnización por cada año que el empleado trabajó para usted, esta cantidad de días se redujo a 30 días. Tenga en cuenta que solo si se depidiese a alguien con causa justificada, entonces no habría indemnización, lo comun en estos casos es que los trabajadores lleven los despidos al juzgado y la empresa acabe pagando, el sistema laboral judicial tambien se decanta sistematicamente por el trabajador incluso el que incumple. En cualquiera de los casos, sin embargo, usted tiene que pagar al despedir un trabajador el llamado finiquito, que cubre principalmente cualquier tiempo de vacaciones que el empleado no haya tomado todavía y las pagas extraordinarias. Asegúrese de tener el finiquito firmado por el empleado.
• El empleado tiene derecho a 15 días libres (incluyendo fines de semana) por matrimonio, 2 días por el nacimiento de un hijo o la muerte de un familiar, 1 día para el traslado a casa, 4 meses por maternidad, y 20 días por paternidad.

Nuestro consejo a los empresarios internacionales que desean contratar trabajadores en España:

• Al hacer una oferta salarial en España, asegúrese de que usted habla de un sueldo bruto anual en lugar de un sueldo neto, los costes de retenciones por impuestos y de seguridad social hacen que bruto y neto puedan diferir en un 30%, si negocia y ofrece el sueldo anual bruto no se encontrará con una desagradable sorpresa.
• Las empresas tradicionalmente evitan los contratos indefinidos debido a las dificultades para despedir a los empleados, y la compensación obligatoria por la terminacion de estos contratos, se prefiere el contrato temporal que termina en un plazo y evita esos problemas. En consecuencia, para la mentalidad media española contar con un contrato indefinido ( frente al temporal) es casi tan importante como lo que el salario que realmente va a recibir.
• Ser muy cuidadoso con los problemas de los empleados y revisar cada cambio o movimiento sobre todo si no cumplen. España no es un país litigiosa EXCEPTO cuando se trata de un empleado que ha sido despedido, es muy fácil para un trabajador ir a juicio, ya que no necesita ni abogado para comparecer a un juzgado, a diferencia de la empresa, e insistimos que el derecho laboral está a favor del trabajador.

¿Cuáles son las vacaciones en España?

Hay fiestas nacionales, estatales y locales, a pesar de la fama no hay más que en el resto de Europa, ni menos. Para ver la lista aplicable a la ciudad dónde se encuentre su empresa vaya a la página del Seguridad Social y haga clic en "Lo más visitado" y después "Calendario laboral".