Comptabilité en Espagne

Á Strong Abogados, nous avons développé notre propre logiciel de comptabilité en ligne, afin que vous puissiez accéder à l’ensemble de vos données et formulaires en temps réel.

Il y a plusieurs raisons d'utiliser Strong Abogados comme votre experts comptables en Espagne:

• 100% numérique: Si vous envoyez à votre comptable un fichier d'exportation à partir de votre logiciel de facturation, pourquoi devriez-vous payer un supplément basé sur le nombre d'entrées? Notre ingénieur logiciel s'assure que les flux de données circulent de manière efficace entre votre compagnie et nous mêmes.
• Transparence: Toutes formes de revenus produits pour votre entreprise apparaîtront dans votre ligne compte, ainsi que l'équilibre trimestrielle feuille et comptes de profits et pertes. Vous voulez savoir exactement combien vous avez dépensé sur un fournisseur? Puisque toutes vos données sont en ligne, vous pouvez produire des rapports comme celui-ci à tout moment.

Location de notre service comptable aujourd'hui. Si vous avez déjà un comptable, nous nous occuperons de la transition, sans frais supplémentaires.

FAQs:

Quelles sont les règles de présentation de vos factures?

Une facture en Espagne doit stipuler les informations suivantes:

• Le nom de votre société, CIF, ainsi que son adresse.
• Le nom complet du client, CIF (or NIF or NIE), ainsi que son adresse.
• Un numéro de facture unique.
• La facture doit contenir une ligne pour le montant avant que l'IVA y soit ajoutée("base imponible"), ainsi qu'une ligne seulement pour l'IVA elle même.

En Espagne, les paiements se font typiquement par virement bancaire. Dans ce cas, étant donné que le client effectuera le paiement un certain temps après avoir reçu la facture, il est recommandé d'inclure la phrase suivante: "El pago de esta factura se acredita por su abono bancario" ("Le reçu de votre banque vaudra comme preuve de votre paiement de cette somme").

Légalement, la facture doit être envoyée au client par courrier ou lui être donnée en main-propre, plutôt que lui être envoyée par mail.

Si la facture n'inclue pas l'IVA (voir la question suivante), alors elle doit spécifier la référence au code juridique sous lequel s'applique l'exemption.

Dois-je toujours inclure la TVA lors de la facturation de mes clients?

Vous devez toujours facturer la TVA, même aux entreprises étrangères, à part dans les cas de figure suivants:

• Si l'entité que vous facturez est un individu et l'individu un non-résident qui n'a pas de numéro de NIE, alors ne facturez pas la TVA.
• Si l'entité que vous facturez est une société et la société est non-résidente (pas de CIF espagnol) ET votre société et la société cliente êtes toutes deux listées dans le registre de la TVA européen (censo VIES), alors ne facturez pas la TVA. Pour savoir si la société est listée auprès du registre de la TVA européen, voir le lien dans censo VIES.

Qu'est-ce qui est inclut dans votre service?

Notre service inclut les actions suivantes:

• Obtenir un numéro d'identification fiscale pour votre société, si vous n'en avez pas déja un.
• Enregistrer la société pour l'impôt sur les activités commerciales.
• Enregistrer la société auprès de l'administration fiscale (IVA).
• Enregistrer la société auprès de la sécurité sociale.
• Gérer la comptabilité: remplir les livres de comptes nécessaires -- Libro Diario, Cuentas Anuales, Inventarios y Balances, Actas, Socios -- et les présenter au registre du commerce.
• Présenter les feuilles d'imposition.
• Enregistrer le directeur de la société auprès des bureaux de la sécurité sociale.
• Enregistrer tout changement relatif à la société -- e.g. associés, augmentation/réduction de capital -- auprès du registre du commerce.
• Représentation fiscale (nous recevons toutes les notifications des autorités fiscales pour votre société).

Il vous suffit de nous envoyer vos reçus tous les mois par courrier ou par email, et nous nous chargeons du reste.

Si vous le préférez, plutôt que de nous envoyer les reçus, vous pouvez entrer les informations nécessaires dans un programme informatique de comptabilité espagnol, et nous envoyer le dossier exporté par émail tous les mois. Avec cette option, nous facturons 50€/mois en moins. Veullez garder à l'ésprit que cette option requiert des connaissances de comptabilité en Espagne.

Pourquoi choisir Strong Abogados pour faire ma comptabilité?

• Notre comptable possède un diplôme de comptabilité et des années d'expérience professionnelle.
• Nous sommes certifiés par les autorités fiscales et par la sécurité sociale pour pouvoir envoyer tous documents électroniquement, ce qui réduit invariablement le temps, les frais et les risques de perte de documents.
• Il est plus efficace d'utiliser un seul et même cabinet pour la création de la société et la comptabilité de la société. Ainsi, vous ne serez pas pris entre deux fournisseurs vous disant chacun que telle ou telle tâche est de la responsabilité de l'autre.
• Nous sommes membres de la Bar Association of Barcelona (Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona) et de la International Bar Association (Londres). En tant que client, vous pouvez demander les références et les plaintes nous concernant dans les deux institutions.
• En tant que cabinet d'avocats, nous sommes tenus de confidentialité pour touts les informations concernant nos clients, et sommes tenus par le Codigo Deontológico.