Vender en Amazon en la UE

¿Eres un vendedor de Amazon?

Usas el centro logístico de Amazon en Madrid o en Barcelona?

Es obligatorio el registro de IVA (VAT) en cualquier de las casos: si tiene existencias en un almacén en España o si vende más de 35.000€ al año. Es por ello que Amazon requiere un número de IVA en España. Necesitará el número de IVA para vender a sus clientes ya que es obligatorio identificarse en sus facturas y presentar los formularios de impuestos españoles. Tenga en cuenta que si no tiene un número de IVA, Amazon puede bloquear legalmente su cuenta de vendedor. Esto es aplicado a los servicios de logística Seller Pro y Amazon.

Si su planea registrarse como vendedor de Amazon con FBA entonces necesitará registrar su compañía en España. De lo contrario, también puede registrarse como autónomo o como entidad no residente en España:

• Si tiene una empresa existente fuera de España que ya está registrada para el IVA (VAT) y está en buen estado, podemos registrar la empresa en España y obtener un número de IVA (VAT) español para no residentes para usted con nuestro servicio de registro de IVA (VAT).
• Si quieres crear una nueva empresa en España, podemos crear la empresa para ti y encargarnos de toda la contabilidad y registro de impuestos de su empresa una vez esté formada.
• Si eres un autonomo y estás viviendo en España, podemos registrarte con un número de identificación fiscal personal. En este caso, deberá presentar una contabilidad simplificada y una declaración de impuestos.

Hay otras opciones como crear una sucursal en España, pero esta opción es mas cara y no es la más adecuada para la solicitud de Amazon.

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Amazon blocked my seller account because I don't have a VAT number. Is that legal?

Yes, it is legal. By law, if you have the pan-European option for sales, your products can be sold anywhere in Europe, so if you are a UK provider selling in the UK, if a customer buys from Spain, you will need a Spanish VAT number. Amazon will require you to have it.

What are the requirements to become an Amazon seller?

• The entity must be a resident of one of the countries in Amazon's list of 120 countries.
• You must have a bank account in that country.
• You must have a tax ID. In Spain, this is the NIF, CIF, or VAT number.
• The products must be authentic and accepted by Amazon. These are the products Amazon does not accept.

Case study in EU sales via Amazon

An American corporation wanted to sell their products in the EU via Amazon. Together we mapped out the following steps:

Step 1: Get a VAT number in Spain.

We registered a new company in Spain with a resident VAT number.

Step 2: Invoice without VAT (B2B) to the rest of Europe.

We applied for VIES registration to be able to invoice other VIES-registered companies within the EU. Our application was approved four days later.

Step 3: Get the VAT refunded monthly.

Almost all of the product imported was sold in the EU, mainly outside Spain. Without monthly VAT refunding, the company would have to wait until July of the following year for the VAT refund. The application for monthly VAT refunding was sent and approved by the Spanish tax office. Approval meant that the company must also be included in the SII registration for monthly eInvoice reporting.

Step 4: Apply for registration of deferred VAT payment.

Deferred VAT payment (IVA diferido) means that the company no longer has to pay VAT when the goods leave customs. VAT is taken care of during the monthly reporting.

Step 5: No VAT registration necessary in the rest of the EU.

Most of the company's sales are through Amazon. The company registered in Amazon for VAT to avoid having to deal with VAT in all the EU countries. For all of its EU sales, the company invoices Amazon Luxemburg as its only client.